وجّه والي جهة طنجة تطوان الحسيمة، عامل عمالة طنجة أصيلة، يونس التازي، مراسلة رسمية إلى رؤساء المقاطعات الأربع بالمدينة، حثّهم فيها على الالتزام الصارم بمقتضيات القانون رقم 55.19 المتعلق بتبسيط المساطر والإجراءات الإدارية، تماشيا مع دورية وزير الداخلية عدد 6103 الصادرة في 22 أبريل 2021.
وأوضحت مصادر مسؤولة لموقع طنجاوة أن هذه المراسلة جاءت بعد اجتماع للكاتب العام للولاية مع رؤساء مكاتب الضبط والملحقات التابعة للمقاطعات، حيث تم التأكيد على ضرورة تفعيل المراسلة وما جاء فيها من تسهيلات لفائدة المرتفقين، خصوصا فيما يخص الوثائق المتعلقة بالمصالح الخارجية.
وجاء في المراسلة، التي توصل موقع “طنجاوة” بنسخة منها، أن مكاتب الإشهاد على الإمضاءات تعاني من اكتظاظات وضغط شديد بسبب ارتفاع عدد المرتفقين والمطالبات بنسخ مطابقة للأصل للوثائق، وهو ما يتطلب تدخلً عاجلً لتسهيل الإجراءات الإدارية.
وشدّد والي طنجة على عدة تعليمات رئيسة، منها، عدم مطالبة المواطنين بتصحيح الإمضاءات على العقود والالتزامات، عدم طلب نسخ مطابقة للأصل من الوثائق والاكتفاء بنسخة واحدة، منع طلب وثائق متاحة للعموم أو لا علاقة لها بالشخص مباشرة، وإمكانية الاستعاضة عن بعض الوثائق بتصريح بالشرف.
كما دعا الوالي إلى استعجالية إحداث منصة إلكترونية للإشهاد على الإمضاءات، بهدف تخفيف الضغط على المكاتب وضمان تقديم الخدمات الإدارية بكفاءة وشفافية، بما يعكس التوجه الوطني نحو تحديث الإدارة وتقريب الخدمات من المواطنين.